Funzionalità

Fatturazione Elettronica

Barry è predisposto nativamente per generare fatture elettroniche complete e conformi allo SDI, producendo file XML corretti e pronti per l’invio.

Grazie ai controlli automatici sui dati e ai warning dedicati all’operatore, Barry accompagna la compilazione delle informazioni in ogni fase, riducendo il rischio di errori, incongruenze e scarti.

Box e uffici senza limiti

Con Barry gestisci senza limiti box, uffici, piazzole e altre risorse, senza vincoli legati alla quantità di spazi presenti nell’impianto. Puoi monitorare in tempo reale il tasso di occupazione, verificare le disponibilità, consultare la mappa interattiva e tenere sempre sotto controllo lo storico delle prenotazioni.

Barry cresce insieme al tuo impianto, senza costi aggiuntivi.

Scadenziario automatizzato

Lo Scadenziario di Barry non è una semplice agenda: è un motore operativo.

Gestisce rinnovi, fatture, solleciti di pagamento, prenotazioni opzionate, svuotamenti e scadenze, attivando automaticamente le azioni previste e inviando le comunicazioni ai clienti alla data programmata.

Barry non si limita ad avvisarti: ti aiuta concretamente a portare avanti le attività quotidiane.

Accessibilità al 100%

Barry è un software in cloud: si accede direttamente da browser, senza installazioni locali e senza vincoli legati alla postazione. Puoi lavorare da qualsiasi dispositivo, con un’interfaccia che si adatta allo schermo, creare utenti illimitati, senza costi aggiuntivi di licenza.

Flessibilità operativa

Il sistema supporta modalità differenti di prenotazione, gestione e rinnovo dei contratti, fatturazione. E’ il software che si adatta ai tuoi processi, non il contrario.

Con Barry lavori come hai sempre fatto, solo meglio.

Team italiano

Barry è un software sviluppato in Italia, da un team che conosce da vicino le esigenze operative, amministrative e fiscali delle strutture italiane. Il supporto è immediato, viene erogato in italiano, da interlocutori competenti, in grado di accompagnarti nella configurazione del gestionale, nell’avvio operativo e nella gestione quotidiana.

Non si tratta solo di assistenza tecnica, ma di un confronto diretto con chi conosce il prodotto, il settore e il contesto in cui lavori ogni giorno. Con Barry non sei un cliente come tanti: sei una realtà che impariamo a conoscere, seguire e supportare nel tempo, con attenzione alle tue esigenze e al tuo modo di lavorare.

Flusso commerciale

Barry accompagna l’intero flusso commerciale, dalla richiesta di preventivo alla prenotazione, anche online, fino alla generazione del contratto e alla firma digitale. Una volta attivato il contratto, il sistema gestisce automaticamente i rinnovi, aiutandoti a mantenere continuità tra scadenze, fatturazione e comunicazioni al cliente.

Tutti i documenti possono essere inviati facilmente via e-mail, in modo manuale o automatizzato, con testi personalizzabili per adattarsi al tono di voce e alle esigenze operative della tua struttura.

Integrazioni

Barry dialoga con gli strumenti che usi ogni giorno.

Contabilità, controllo accessi, piattaforme di marketing possono integrarsi con il gestionale, creando un ecosistema digitale connesso e funzionale. Meno duplicazioni, meno passaggi manuali e una gestione più fluida dei dati tra i diversi sistemi.

Tra le integrazioni disponibili rientrano, ad esempio, Nexi e Stripe per i pagamenti ricorrenti, Nokē, Sentinel, Sedisto e Sensorberg per il controllo accessi e OTP Service per la firma del contratto da remoto.

Statistiche

Cruscotti e report permettono di monitorare in modo chiaro le performance della struttura, dall’occupazione degli spazi all’andamento del fatturato. Grazie alla facilità con cui si leggono i dati operativi e commerciali, è possibile individuare opportunità di crescita e prendere decisioni più consapevoli su prezzi, promozioni, investimenti e strategie di vendita.

Firma elettronica

La firma del contratto può essere digitale, semplice e tracciata.

L’operatore può inviare il documento al cliente direttamente dal gestionale, scegliendo tra firma semplice o firma avanzata con OTP. Dopo la firma, il contratto viene re-importato automaticamente in Barry e resta sempre disponibile nel sistema per una futura consultazione.

Gestione multi-sede

Barry permette di gestire più sedi Self Storage da un unico gestionale, mantenendo organizzate e distinte le informazioni relative a ciascuna struttura.

Box e risorse, clienti, contratti, disponibilità e attività operative possono essere gestiti per singola sede, con una visione centralizzata che semplifica il controllo dell’intera organizzazione.

Una soluzione pensata per chi gestisce più strutture o vuole far crescere il proprio Self Storage mantenendo processi e informazioni sotto controllo.

Prenotazioni online

Barry può essere integrato con il sito web permettendo al Cliente di selezionare box, periodo e metratura, verificare la disponibilità ed effettuare il pagamento di un acconto per riservare la prenotazione. Il sito diventa così un canale operativo collegato in maniera diretta al gestionale.

Scheda cliente completa

Tutto il cliente, in un’unica scheda.

Barry organizza dati anagrafici, prenotazioni, documenti, contratti, fatture e pagamenti in una sezione chiara, ordinata e sempre accessibile. Puoi controllare in ogni momento le scadenze e lo storico delle attività, accedendo rapidamente a tutte le informazioni che ti servono.

Listini e Sconti

Barry consente di configurare listini differenziati in base alla tipologia di risorsa, alla durata del contratto o alla classificazione del Cliente. Le logiche di sconto sono gestite direttamente dal sistema, automatizzando calcoli e applicazioni e riducendo il rischio di errori o interventi manuali.

Prodotti e Servizi

Oltre alla gestione di box, uffici, piazzole e altre risorse, Barry permette di amministrare prodotti e servizi accessori. Magazzino, giacenze e fatturazione sono integrati nel gestionale, offrendo una visione più completa del business e semplificando la vendita di servizi aggiuntivi.

Controllo accessi

Barry è predisposto per integrarsi con numerosi sistemi di controllo accessi presenti sul mercato, anche in presenza di configurazioni complesse per fasce orarie, permessi e modalità operative personalizzate.

Move-in, move-out, attivazione e disattivazione dei codici, invio delle credenziali e aggiornamento dei permessi possono essere sincronizzati automaticamente dal gestionale, secondo regole condivise e altamente personalizzabili.

Pagamenti ricorrenti

Per i clienti con canale di pagamento attivo, Barry può gestire automaticamente l’incasso delle fatture tramite Nexi.

Dopo l’emissione del documento, il sistema richiama il canale di pagamento e, se l’addebito va a buon fine, aggiorna automaticamente la fattura come saldata. Così la gestione degli incassi diventa immediata!